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Procedures d'organisation de stages

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Procedures d'organisation de stages

Message par Admin le Dim 21 Oct - 4:14

Sante et Vie Utiles dans le cadre de la promotion de la santé via les échanges s'est résolument engagée dans l'organisation des stages internationaux au Togo

Mobiles du projet

Ce projet est mis au jour au décours des difficultés recensées par certains étudiants et étudiantes des écoles de santé étrangères à chercher des associations crédibles pouvant leur trouver des structures adéquates à la réalisation de leur stage au Togo. Ces étudiants-tes font généralement des stages professionnels (de formation) et ont besoin des cadres idéaux répondant favorablement aux buts et objectifs de leur stage. Malheureusement, elles sont nombreuses ces associations qui ne sont ni infirmières, ni médicales, n'ayant aucun rapport avec la santé, et qui en reçoivent tout au long de l'année, les hébergent et les larguent dans les structures sans préalablement étudier l’adéquation terrain de stage - buts et objectifs de stage. Pour pallier à ce problème, SAVU TOGO en tant qu’association infirmière a décidé d’ouvrir ses portes à tous ces étudiants et professionnels d’horizons d’hivers désireux de faire des stages au Togo. Ces stages à court (2 semaines à 1 mois), à moyen (1 à 6 mois ) et à long terme ( au delà de 6 mois) couvrent les domaines de la santé, des sciences humaines, sociales et de solidarité internationale.

Procdure d’organisation de stage

Pour ce qui concerne les stages plus précisement les procedures d’inscription, elles sont simples et se font généralement de deux manières:

1. Si c’est l’IFSI qui vous enverra,

Il faudrait alors que la Direction de votre IFSI ou votre reférent de stage adresse une lettre de motivation (lettre commune) au Ministère de la santé du Togo précisant les noms et prénoms des étudiantes, la période de stage, le type de stage, la durée hebdomadaire au stage ( temp plein: 35/semaine ou mis-temps) sommairement les objectifs de stage et vos Curriculum Vitae envoyés par mail à notre association

Vous avez la possibilité d’écrire la lettre au nom de votre direction si vous obtenez son aval ,
La lettre et les CV doivent être imprimés, signés, scannés et envoyés par mail: [Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien] / [Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien]

NB: lettre écrite par les étudiant-es ne sont pas acceptées par le Ministère lorsque c’est l’IFSI qui les envoit pour le stage

Ces deux éléments nous permettront de constituer un dossier à soumettre à notre Ministre de la santé et à la direction de la structure sanitaire (dispensaire) dans laquelle vous auriez à travailler.
Après soumission de ce dossier, nous devrions recevoir l’accord écrit de la structure vous accordant le stage: ce qui est certain

Dès que nous aurons l’accord écrit de la structure vous accordant le stage, alors nous passerons à la signature de deux conventions

Une première entre votre IFSI, vous et l’association (elle sera envoyée par la direction de votre IFSI)
Une seconde entre vous et l’association expliquant les conditions matérielles d’organisation de votre stage

2. Par contre si le stage se fera à vos propres initiatives (indépendamment de l’IFSI) vous nous écrivez (vous-même) votre lettre de motivation jointe à votre Curriculum Vitae,

3. Une fois, nous vous aurons trouvé un terrain de stage, nous passerons à la signature d’une convention de stage que l’association vous enverra et que vous nous retournerez signée

Hébergement

Nous prenons en charge les hébergements ,la restauration (matin, midi, soir), les frais d’eau, électricité, toilettes, les frais d’organisation (formalités administratives) , les transports aéroport (arrivée et départ) du stagiaire

A titre de frais de participation, vous payerez un montant que l’association vous demandera en fonction de votre durée de séjour

VISA

Vous aurez besoin de visa, je vous invite à , voir : [Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien] , il est bien évidemment délivré par les missions diplomatiques et consulaires, mandatées par le Togo (ambassades, consulats, consuls honoraires).
Nous vous invitons à prendre contact avec l’ambassade (http://www.ambassadetogo.org/)du Togo dans votre pays pour avoir les informations nécessaires.
France : Ambassade et consulat du Togo 8 rue Alfred Roll 75 017 Paris Tel : 01 43 80 12 13.

La liste des documents à joindre à votre demande de visa est la suivante :

• Votre passeport valable 6 mois après votre date de retour
• Deux photos
• Un formulaire de demande de visa (disponible sur le site Internet de l’ambassade togolaise de votre pays) rempli
• Une attestation de votre agence de voyage indiquant la durée et date de séjour (le billet fait office d'attestation)
• Une lettre d’invitation que nous vous enverrons après votre inscription
Le délai théorique d'obtention du visa est de huit jours, mais il est préférable de lancer la demande dès que vous avez votre billet.
Les frais de voyages et d’assurance seront à votre charge,

Nous vous conseillons de visiter les sites ([Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien] et [Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien] pour vous informer sur les assurances.
Nous vous orientons également vers le « guide de mobilité de la FNESI, section mobilité internationale » ou vous aurez également des informations concernant l’assurance surtout lorsque vous êtes couvert par l’assurance familiale.

. Voici également certaines compagnies de voyages qui rallient la France au Togo : une fois votre inscription au stage terminé, vous pourriez y faire votre réservation sur les vols car les prix sont souvent revus à la hausse: [Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien] , [Seuls les administrateurs ont le droit de voir ce lien] , Royal air Maroc, Brussels airlines.

Les frais de voyage ne sont jamais stables et varient d’une agence de voyage à une autre




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